同事发来一句在 123 编辑器里改好了,点开搜索,前几条全是不同站点的 123 编辑器。名字一样,功能完全不同,进错了白忙一场。
先确认是哪一个 123
叫这个名字的工具不止一家,有做公众号图文排版的,有做代码在线运行的,也有做表格和表单的。判断方法很简单:让对方发一篇成品链接,看地址栏的域名主体,再回搜索里找同名那家。
别凭图标认。这类在线工具的界面风格很像,白底加左侧菜单,进去才发现素材库根本对不上。
这类工具一般在网页里用
多数在线编辑器不需要装客户端,注册登录后直接在浏览器里写,内容存在云端。要装桌面版的,先确认官网有没有提供,安装包带捆绑的一律跳过。
登录方式常见三种:手机号验证码、微信扫码、邮箱加密码。团队协作的还得接受邀请链接,没进团队,打开别人的文档只会提示无权限。
用的时候留个心眼
浏览器兼容是个坑。排版类工具在极速模式下常出问题,换成兼容模式或者换个浏览器再试。写完先预览再导出,图片多的时候导出会慢,别连点按钮。
内容重要就在本地留一份。云端的自动保存不是万能的,断网时写的段落很容易丢。关页面前看一眼右上角有没有保存提示。
素材版权也要注意,模板里的字体和图片未必能商用,正式发布前换成自己的素材。
账号和内容归谁管
在线编辑器里写的东西,多数存在它自己的服务器。换一家工具,导出格式未必能完整保留排版,图片还得重新上传。重要稿件一边写一边导出一份本地文件,别只信云端。
团队协作要注意权限。给同事的链接分可编辑和只读两种,发错了别人能直接改你的稿子。人员变动后记得收回。
免费版通常有数量或者导出次数的限制,页面会写清楚。别为了绕过限制去找所谓的破解版,装上一个来路不明的安装器,损失比会员费大。
浏览器里同时开着几个编辑器标签,很容易改错对象。动手前看一眼标签标题,别把一家的稿子粘到另一家里。
写完先在小窗口预览。手机端和电脑端排版差别不小,尤其字号和图片宽度,预览过一遍能省一次返工。
实在找不到入口,直接问发链接的人。这类工具没有统一的官网,靠猜只会绕远路。