WPS 空间已满，先删这三类文件最见效

想存一份文档，右下角弹出云空间不足请清理后重试，本地保存还能用，同步按钮直接灰了。点进云文档一看容量条已经红了，具体是谁占的却看不出来。

先看容量被什么占了

云空间不是只存文档。上传的图片、PDF、表格附件、历史版本、回收站里的东西都算在里面。客户端点右上角头像进个人中心，找空间或者云服务那一栏，能看到分类占用，通常图片和备份占大头。

容量条只给一个总数，看着没感觉。按类型排序看一次，往往能发现几个几年前的压缩包和录屏，这类文件平时根本想不起来。

客户端和网页版看到的占用数字偶尔对不上，以网页版为准，客户端那一栏有时候是缓存没刷新，等几分钟再进去又变了。

很多人把文件删完，容量一点没降，因为东西还在回收站里躺着。云文档页面左侧有回收站入口，进去之后要再点一次清空，才算真正释放。

清空之前扫一眼列表，按删除时间倒序看一眼最近删的，别把还要用的东西一起带走。真删错了，恢复窗口很短，别抱太大指望。

回收站本身也有保留期限，放着不管到期同样会被自动清掉，所以它从来不是备份，只是个缓冲区。

装客户端的时候顺手开了相册自动备份，之后每拍一张照片就悄悄传一份，一年下来几个 G 很容易。这个开关在备份中心或者设置里的自动备份，先关掉，再把已经传上去的备份删掉。

删之前确认手机本地还留着原图。有些人是先删了本地再指望云上那份，顺序反了就是永久丢失。

共享链接和协作邀请不占你的容量，真正占地方的是自己账户下的原文件。有人反复上传同一份文档的不同名字版本，改一版存一份，几十个副本堆起来也很可观，先按文件名排一次序，看看有没有重复的。

在线表格改得勤，历史版本会攒一堆，文档详情里能看到版本记录，不需要的可以清。别人共享给你的文件不占你的空间，但你复制到自己云盘里的那一份占。

清理完还是紧，就看会员套餐里的容量，按年买比按月划算。判断标准很简单：一个月都没打开过的云文件，基本可以删；确实要长期归档的，本地移动硬盘比云盘便宜。