报销时财务把一张增值税普通发票退回来，说查验结果对不上。票面看着没问题，问题出在金额那一栏，把不含税金额当成了价税合计填进去。全国统一的发票查验入口只有一个，字段错一位就查不出来。

查验前准备四样信息

发票代码、发票号码、开票日期、开票金额，这四项在票面上都能找到。增值税专用发票和普通发票的代码位数不一样，抄的时候连位数一起核对。金额按票面价税合计填，小数点后两位别省，也别自己四舍五入。票面上的二维码扫出来是一串信息，能核对代码和号码，但那不是查验结果。

部分票种还要输校验码的后六位，位置在发票右上角或者备注栏。电子发票多一道环节，要上传版式文件，或者填文件里的校验信息。纸质票拍照识别也能用，但识别错一位就得重来，手输反而快。手机端操作时别照截图里的号码输入，截图缩放后数字容易糊，对着纸质票一位一位敲更稳。

时间上有两个坑

当天刚开的发票，查验平台往往要等到次日才查得到，开票方上传有延迟。查不到不等于假票，隔一天再试一次。另一头是查询次数，同一张票每天能查多少回有上限，反复刷会被提示超出限制，第二天才恢复。

红冲和作废的发票，查出来的状态会标出来。票面本身是真的，能不能入账要看财务口径，作废票不要拿来报销，年度汇算时对不上更麻烦。跨年度的发票也要留意，有些业务的抵扣期限卡在申报期内。月结客户拿到的汇总票也有讲究，明细在清单里，查验只能核到汇总那一张，报销时要连清单一起附上。

查不到时先怀疑输入

查无此票，九成是字段抄错。代码和号码最容易串位，金额最容易填成不含税价，开票日期要按票面写的年月日填，不要填收到快递那天。全部核对一遍还是查不到，再联系开票方确认是否上传、是否作废、是否换了开票点。

一次来二三十张票，逐张手输太慢，平台有批量导入，按模板填好再上传，列顺序不能动，日期格式按示例写，混进一个空格就可能整批失败。单张票的真假只是第一层，长期合作的供应商还要看是否正常经营、开票项目与经营范围是否对得上，要求打款到私人账户的，多问一句比事后追账省事。查验记录建议连票一起存档，过半年被追问时有据可查。