在 Word 里改一句话,光标后面的字一个个消失,删了重打还是这样。为什么word打字会吞后面的字,文档没坏,是改写模式被打开了。
看状态栏有没有「改写」两个字
Word 窗口底部状态栏,正常显示「插入」,变成「改写」时,新输入的字会覆盖后面的内容。按一下键盘上的 Insert 键就能切回来。笔记本键盘没有独立 Insert 键,试试 Fn 加对应功能键,或者外接键盘。有些外接键盘的 Insert 键混在方向键上方那六个键里,键帽上印着 Ins。实在找不到,打开屏幕键盘 osk,点上面的 Ins 也行。
状态栏不显示就手动调出来
右键状态栏,把「改写」勾上,就能随时看到当前模式。想彻底关掉这个坑,进「文件-选项-高级」,找到编辑选项里的「用 Insert 键控制改写模式」,取消勾选;下面还有一项「使用改写模式」,一并关掉。以后误按 Insert 也不会再覆盖文字。Word 2016、2019 和 Microsoft 365 的路径基本一样。改完点确定,不用重启 Word,下一次输入就按插入模式走。
WPS 文字的状态栏同样有「插入」和「改写」,误按 Insert 一样会切过去。它的设置入口在「文件-选项-编辑」,去掉「用 Insert 键控制改写模式」的勾。界面文字略有差别,找不到就在选项里搜「改写」。
还有一种情况是选中了文字
不小心选中一段内容,直接打字会整段替换,看着也像吞字。按 Esc 或点一下空白处取消选择再输入。选中整段再打字等于把整段替换,这个习惯改掉能少丢内容。触控板误触很容易选中,尤其是笔记本。开了修订模式不会吞字,但删除会留痕,显示成带颜色的标记,别和改写搞混。
输入法背锅的时候
中文输入法在候选状态,按方向键或者回车可能把已输入的内容替换掉。先按 Esc 清空输入框,再重新打字。为什么word打字会吞后面的字,九成是 Insert 键误触,剩下一成是选中和输入法,按这个顺序排查最快,基本不会错。
顺手把那两个选项关掉,比每次按 Insert 省心。