Word 里敲完 1. 按回车，第二行文字离编号老远，像被推了一把，自动编号后面空隙太大是常见毛病。编号位数越多空隙越明显。手动删空格没用，因为那段空隙根本不是空格，而是列表缩进的一部分。

自动编号和正文之间默认是一个制表符，位置由列表缩进决定。编号越长、缩进值越大，空隙越夸张，1. 和 10. 看起来能差出半个字。硬按退格只会把编号降级，改不了间距；先确认段落用的不是标题样式，标题自带的大纲缩进也会顶出一截。

先分清是段落缩进还是编号空隙

把光标点进段落，看标尺左端的标记。整段文字都往右缩，是段落缩进的问题；只有编号和第一个字之间空一大截，才是列表制表位在作怪。从网页复制过来的内容经常两层缩进叠加，先清除格式再重新编号，比一处一处调快；段落对话框里的缩进值也能看出问题。

右键编号调列表缩进

光标放在编号上右键，选调整列表缩进。弹窗里有编号位置、文本缩进、编号之后三个选项，把编号之后从制表符改成空格，空隙立刻正常。要更精细就调文本缩进值，比如 0.74 厘米改成 0.4 厘米；Word 和 WPS 的入口文字略有差别，找包含缩进的选项就对了。

标尺上直接拖更快

打开视图里的标尺，选中编号段落，标尺上会出现两个小三角和一个方块。上面那个控制首行，下面那个控制整体缩进，拖动时按住 Alt 能微调。整篇文档统一改，先改样式里的列表段落，再更新到所有同级编号，比逐段调整省时间；拖动前先点一下编号行，别选中整段文字。

多级列表要一级一级看

1.1、1.1.1 这种多级编号，每一级都有自己的缩进，只改当前级别，下一级照样顶出去。定义新多级列表里逐级设置编号之后为空格，并把文本缩进对齐到正文位置。级别多的时候先把每一级的预览调好再确定，返工少；编号样式里的小圆点也算一级，别漏掉。

编号之后选空格还是制表符，看公司模板的要求，同一篇文档别混用。空隙太大不是字体问题，十有八九是制表位在作怪。改列表缩进一次，比一段段手删空格省事得多，改完记得存进样式；同事发来的文档一打开就变形，多半是模板缩进被替换了。