打开思维导图,中心主题往两边伸出去的那些框,就是分支主题。名字听着抽象,其实就是导图的第一层内容。很多人画到一半才开始分叉,越画越乱。

一张导图从中心主题开始,向外扩展的第一层叫分支主题,也叫一级主题;再往下是子主题。它承担分类的作用,子主题负责填充细节,两层别颠倒。多数导图工具里,选中中心主题按 Tab 新建子主题,按 Enter 新建同级主题,这两个快捷键比右键菜单快得多,画大图时手不用离开键盘。

一级分支控制在五到七个

一级分支太多,导图会变成蜘蛛网。把内容归并成五到七个分支主题,每个下面再挂三到五条子主题,读起来最顺。整理会议记录、写方案大纲都能用这个结构,超出的内容合并同类项,或者拆成第二张导图;数量没有绝对标准,但要能一眼看清主次,超过九个就该拆了,别舍不得删。

样式和图标是给结构服务的

每个分支可以单独改颜色、加图标、写备注。颜色按优先级分,红色标风险,绿色标已完成;图标用来标记负责人或进度。别为了好看给每个分支配不同颜色,颜色一多重点就没了;导出前检查一遍图标含义,别人未必看得懂你的配色习惯,图例能省就省。

用大纲模式检查层级

画完切成大纲视图,哪一级多了一层、哪条内容挂错了位置,一眼就能看出来。层级超过四层,说明分类没做好,回去合并。大纲里每条就是一行,长句子会被截断,正好逼你把话说短,发给同事也容易读,打印出来也不挤,评审时一目了然。

和自由主题别混用

自由主题是浮在导图上的独立框,不参与层级结构,适合放补充说明。把本该做分支的内容做成自由主题,导出大纲时会丢层级。需要后期转成文档或 PPT,老老实实用层级结构搭,转换工具才认;自由主题的连线不会跟着上级移动,图一复杂就容易乱,最后还要手动收拾。

导图好不好用,看的不是画得多满,而是第一层分得清不清楚。先把一级分支定下来,再往里填内容,比边想边画快得多,改起来也不用推倒重来。给同事发图之前,先把一级分支念一遍,念不顺就是结构有问题,顺序调一下再发。