一份合同里「甲方」被写成了「甲方方」，几十处要改。鼠标一个个点太慢，按 Ctrl+H 调出替换框，几分钟就能处理完，比重新排版省事。
Word 里这三个快捷键挨在一起：Ctrl+F 查找，Ctrl+H 替换，Ctrl+G 定位到页或节。记不住就记 H，替换的英文是 Replace，首字母 R 反而不在键上，H 更好按。如果只是改一个词，直接选中按 Ctrl+H，查找内容会自动填好，省一步。
替换框里常用的几个选项
点开 更多 之后，可以勾选 区分大小写、全字匹配、使用通配符。替换为 留空就是删除，查找内容写一段、替换为不填，点全部替换即可。替换前最好先点 查找下一个，确认命中的位置对不对，再点全部替换，尤其是短词，容易把别的词一起换掉。
批量清理空行的写法
查找内容输入 ^p^p，替换为输入 ^p，点几次全部替换，连续的空行会并成一行。^p 在 Word 里代表段落标记，这个符号要在英文半角状态下输入。通配符模式下，问号代表单个字符，星号代表任意多个字符，方括号里可以列范围，写错了会提示表达式无效，先取消再改。
连格式一起替换
替换框左下角有 格式 按钮，可以按字体、字号、颜色查找，颜色选项分字体颜色和突出显示，别选错。比如把所有红色字体的文字换成黑色，查找内容留空，格式选红色，替换为选黑色，再全部替换。宏和域代码里的内容默认搜不到，处理目录、页码这类域，得先按 Alt+F9 显示域代码再替换。
和浏览器里的 Ctrl+H 别搞混
浏览器按 Ctrl+H 打开的是历史记录，WPS 文字里则是替换，功能跟 Word 基本一致。Excel 和 PowerPoint 里 Ctrl+H 也是替换，改表格文字和幻灯片错别字都方便。在网页编辑器里按了没反应，先看焦点是不是在编辑区外面。
改完别急着保存，Ctrl+Z 撤销回去抽查两处，确认没有把不该改的词一起换掉。替换完会提示完成了多少处替换，数字对不上就撤销重来。查找内容最多 255 个字符，长段落不适合直接塞进查找框，实在要改就分段处理。