一张表是工号，一张表是姓名和工资，想把数据对过来，手动复制几十行又慢又容易错。WPS 表格里的 VLOOKUP 就是干这个的，wps vlookup函数的使用方法说难也不难，卡住的人多半是参数没填对。

四个参数分别管什么

写法是 =VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, 匹配方式)。查找值是要找的内容，比如工号所在的 A2；查找区域是个单元格范围；返回列号从区域第一列开始数；匹配方式填 0 表示精确匹配，填 1 表示近似匹配。

拿工号查姓名举例：=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$D$100,2,0)。A2 是工号，Sheet2 的 A 到 D 列是数据源，姓名在第二列，0 表示必须完全一致。日常对表基本都用 0。

区域一定要用 $ 锁住

公式往下拖的时候，查找区域会跟着往下跑。写成 A2:D100，拖到第三行就变成 A3:D101，数据源跟着偏，结果自然不对。选中区域按 F4 加上美元符号，变成 $A$2:$D$100 就固定住了。

报 #N/A 先查这三处

  • 查找值不在区域的第一列。VLOOKUP 只能从左往右找，工号必须在 A 列。
  • 格式不一致。一边是文本，一边是数字，看着一样也匹配不上，可以用分列或 VALUE 函数转换。
  • 有多余空格。从系统导出的数据经常带空格，套一层 TRIM 再查。

报 #REF! 一般是返回列号超过了区域的列数，比如区域只有 3 列，第四个参数却写了 4。

要反向查找就换函数

根据姓名反查工号，VLOOKUP 干不了，因为它不能往左找。老版本 WPS 用 INDEX 加 MATCH 组合，新版可以直接用 XLOOKUP，语法是 =XLOOKUP(查找值,查找列,返回列)。不确定自己的版本支不支持，输入时看有没有函数提示就行。

查不到结果又不想看到一片 #N/A，可以套 IFERROR 包一层，比如 =IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$D$100,2,0),0)。把 wps vlookup函数的使用方法练熟，对账、合并表格这类活能省下大半天。