把做好的 PPT 发到客户电脑，打开后标题挤成两行，原本的微软雅黑变成了宋体。文件没坏，多半是对方机器缺字体，或者 WPS 和 PowerPoint 对版式的处理有差异。先别急着改稿，按下面顺序排查。
字体缺失最常见
在 WPS 演示里点「设计」→「字体」，看当前主题用的哪套字体。再到自己电脑的 C:/Windows/Fonts 文件夹确认字体文件在不在。只在自己电脑装字体不够，发给别人时要么嵌入字体，要么把关键文字转成图片。WPS 的「文件」→「选项」→「常规与保存」里一般能看到字体嵌入相关开关，不同版本位置略有差异。如果只是某几页错位，选中文本框看段落间距，不要全篇换字体。
先另存为 pptx 再传
老式 .ppt 兼容性差，动画和 SmartArt 容易被改写。用 wps ppt 编辑完，选「文件」→「另存为」，格式选 PowerPoint 演示文稿（.pptx）。如果对方只用 Office 2010 以前的版本，提前问清楚，别等发过去才发现打不开。文件名也别带特殊符号，部分邮件系统会拦。
动画和切换效果要现场试
按 F5 从头放映，Shift+F5 从当前页放映，重点看进入动画有没有丢、自动换页时间对不对。WPS 里的「平滑」效果在旧版 PowerPoint 可能变成淡入。要用复杂动画，导出前在目标版本上过一遍；只是开会展示，干脆导成 PDF，排版基本不会跑。投影仪分辨率低时，细线和小字先放大再看。
导出 PDF 和控制文件大小
「文件」→「导出为PDF」适合定稿，图片多时选压缩图片，避免一份文件几十 MB。需要对方继续改，就同时给 pptx 和 PDF，前者编辑，后者对版。最后看一遍放映比例，4:3 的旧模板放到 16:9 屏幕上会留黑边，在「设计」→「幻灯片大小」里统一，比逐页拖文本框省事。
怎么取舍？内部汇报、临时修改，wps ppt 足够用；要给外部客户定稿，优先确认字体、版本和放映设备。遇到版式错位，先查字体和页面比例，再怀疑软件。把源文件、PDF 和用到的字体一起归档，下一次复用会轻松很多。