论文写到最后一章，插入目录，结果弹出一句「未找到目录项」，或者只出来一个光秃秃的标题。问题基本不在目录功能，而在前面的标题压根没套样式。

Word 的自动目录只认「标题 1」「标题 2」「标题 3」这些内置样式。很多人是用加粗、加大字号手动做出标题的样子，看着像，机器不认。

先把标题套上样式

选中一级标题，在「开始」选项卡的样式库里点「标题 1」；二级标题点「标题 2」，依此类推。样式丑没关系，右键样式点「修改」，改字体、字号、段前段后，所有同级别标题一起变，比手动调省事。标题文字不要自己敲编号，用「多级列表」关联标题样式，后面增删章节编号会自动更新。

插入目录只要三步

光标放在要放目录的位置，点「引用」→「目录」→「自动目录」，Word 会扫描全文标题生成。默认显示三级，够用。想改显示级别，点「自定义目录」，把「显示级别」改成 2 或者 3，还能勾选「页码右对齐」和制表符前导符。

默认目录的字体、行距如果不符合要求，别直接选中改。点「引用」→「目录」→「自定义目录」→「修改」，针对「目录 1」「目录 2」分别改样式，下次更新目录格式不会丢。学校论文模板一般有固定要求，先看模板再动手。

目录生成后，按住 Ctrl 点某一条能直接跳转。正文改动之后目录不会自己更新，右键目录→「更新域」，选「只更新页码」或者「更新整个目录」。键盘上按 F9 也行，整篇文档更新用 Ctrl+A 再 F9，图片编号会一起刷新。

页码从正文第一页开始的设置

封面和目录通常不编页码，正文从 1 开始。在封面末尾插入「分节符（下一页）」，再到正文页脚，双击进入页眉页脚编辑，点「页码」→「设置页码格式」，起始页码填 1，然后关闭「链接到前一条页眉」。这样目录页码和正文页码就对得上了。

遇到目录只显示一部分，回去检查漏掉的标题是不是没套样式；目录里出现多余的条目，多半是正文里误用了标题样式，改成「正文」即可。手动改过目录文字的话，下次更新会全部覆盖，别在白费功夫。

WPS 文字的操作路径基本一致，也在「引用」里找目录。文档结构不乱，目录就是点两下的事；结构乱了，先花十分钟整理样式，比事后手打目录靠谱。说到底，word目录怎么生成，核心就一句：先把标题样式套对，剩下的交给「引用」菜单。