一张四万行的订单表，老板只要华东区上个月金额大于五千的记录。鼠标滚到眼花也找不完，其实 Excel 自带的筛选三分钟能搞定。

先开筛选，再按列收窄

点数据区域任意单元格，按 Ctrl+Shift+L，表头出现下拉箭头。点开对应列的小三角，勾选需要的值，或者用搜索框输入关键词，比如输入「上海」只留含上海的行。

文本列可以选「包含」「开头是」，数字列有「大于」「介于」，日期列能按本月、上月、今年筛选。多个列可以叠加，先筛地区再筛金额，条件会同时生效。

高级筛选适合多条件

条件超过两个、或者要把结果复制到别处，用数据→高级筛选。先在空白区域写好条件表头，表头文字必须和原表一致，同一行表示「并且」，不同行表示「或者」。列表区域选原表，条件区域选刚写的几行，勾选「将筛选结果复制到其他位置」。

注意原表最好先做成表格，或者保证没有整行空行，否则筛选范围会断。

筛选后求和和复制

筛选状态下直接拖选复制，会把隐藏行也带上。正确做法是按 Alt+分号，只选可见单元格。求和别用 SUM，用 SUBTOTAL(109, 区域)，它只算看得见的行。

还想按颜色筛，就先用条件格式标出目标，再在筛选菜单里按颜色过滤。数据量特别大时，把区域转成表格，切片器点起来比下拉菜单快。

筛选完想恢复全部数据，再点一次表头的筛选图标，选「清除筛选」。注意清除只影响当前列，多列都筛过要逐列清，或者按 Ctrl+Shift+L 关掉筛选再打开。

搜索框里的星号代表任意多个字符，问号代表一个字符。比如输入「张*」能找出所有姓张的，输入「张?」只匹配两个字的名字。条件经常复用的话，把区域转成表格再插切片器，按住 Ctrl 能多选，切换起来比每次重新勾选省事。普通筛选的条件关掉就没了，高级筛选的条件区域可以复制到另一张表存着，下次直接引用。

excel怎么筛选出自己想要的内容，核心就一句：先想清楚条件落在哪几列，再用普通筛选叠加，条件复杂就上高级筛选。筛完记得检查行数，别把空行当结果。