excel如何合并单元格，数据不丢的做法

做值班表，把 A1 到 A3 选中后点了合并，弹窗提示「合并单元格时，仅保留左上角的值，其他值将被删除」。手一抖点了确定，两个名字没了，只能撤销重来。合并本身不难，难的是合并之后排序、筛选、求和全出问题。

合并单元格在哪，四种方式区别

选中区域，在「开始」选项卡找到合并后居中按钮，下拉里有三个选项：合并后居中、合并单元格、跨越合并。合并后居中还顺手把文字居中；合并单元格只合并不居中；跨越合并按行合并，适合一行里多个单元格分别合并。取消合并就在同一位置再点一次。

合并只保留左上角的值，其余值会被清掉。稳妥的做法是先复制一份原始数据到别的列，或者用公式把内容拼起来，再合并。比如 A 列是姓、B 列是名，C1 写 =A1&B1 就能得到全名，这里的 & 是连接符，不是加号。

合并后想还原成多个单元格，先选中再点取消合并，值只回到左上角那一格，其他格是空的。要在合并前就把值填到每一格，取消后才不丢。

多个单元格的内容要合成一格，除了 & 连接符，还可以用 TEXTJOIN 函数，指定分隔符后一次拼完，比逐个点单元格快。拼完记得复制、选择性粘贴为值，免得源数据一改，结果跟着乱。

合并区域在 Excel 里只有一个「真」单元格，其余是空的。按列排序时，系统不知道整块算一行，结果会错位；筛选会把合并块当成一条记录，只显示第一行。数据透视表更直接，源区域有合并单元格就提示字段名无效。表格类数据，尽量别合并。

只是想让标题在几列中间显示，用「设置单元格格式」里的对齐方式，水平对齐选「跨列居中」。文字看着像合并了，实际还待在 A1 里，B1、C1 照样能填数、能排序。这个办法在需要保留数据的表格里更实用。

真需要合并的，多是打印用的表头、封面标题这类不做计算的区域。excel如何合并单元格记住两点：先备份再合并，数据表少用合并。合并前先保存一份，比事后到处找原值省事。合并完发现不能排序，先检查是不是它捣的鬼。