做合同模板，老板要求每页都有「内部资料」四个斜字。同事插入一张透明图片，结果只有第一页显示，打印出来还看不见。word 水印看着简单，位置放错就白忙。

水印在哪个菜单

Word 2016 以后的版本，点「设计」选项卡，右侧有「水印」按钮，里面能选预设文字，也能点「自定义水印」。Word 2010 及更早的版本在「页面布局」里，名字一样。WPS 文字在「插入」菜单下，位置略有不同。

文字水印怎么设

自定义水印里选「文字」，输入内容，字体、字号、颜色都能改，默认是半透明灰色、斜式排版。想要更淡，把颜色调浅，或者勾选「半透明」。字号太大挤满整页，一般 40 到 60 磅比较合适，具体看页面留白。

图片水印走同一个入口，选「图片水印」，挑好 logo 后勾上「冲蚀」，图片会自动变淡。想做平铺效果，得进页眉里复制几份，手动排位置，自动平铺选项不是每个版本都有。

为什么只出现在第一页

水印其实是放在页眉里的图形，正常情况每页都会重复。只显示一页，通常是前面插了分节符，或者这一节取消了「链接到前一节」。解决办法是进入页眉编辑，把水印复制到各节，或者统一页眉设置。首页不同也会导致封面没有水印，在页面设置里取消「首页不同」即可。

打印看不到的几个原因

先看「文件」里的打印预览，预览有水印而纸上没有，多半是打印机设置里没勾选背景图形，或者用了草稿模式。水印颜色太浅也会在低端打印机上消失。图片水印记得勾「冲蚀」，否则会盖住正文。

水印和页面背景不是一回事。背景在页面设置里，只影响屏幕显示；水印跟着页眉走，导出 PDF 时也会保留。位置偏上偏下，可以在页眉里拖动图形，或者调页眉边距，别去动正文段落。给某一节单独加水印，先取消链接到前一节，再操作。

删不掉怎么办

设计里点「删除水印」一般能清掉。如果没反应，双击页眉区域，直接选中那个艺术字或者图片按 Delete。文档保护状态下需要先取消保护，否则页眉根本进不去。word 水印只是提醒，真想防止外传，导出 PDF 再设权限更靠谱。