写标书时封面不要页码,目录用罗马数字,正文从 1 开始。直接插分页符怎么调都不对,页眉跟着一起变,问题不在页码设置,在于没插word分节符,Word 把整个文档当成了一节。
分节符和分页符不是一回事
分页符只是把内容推到下一页,页面设置、页眉页脚、页码格式还是同一套。分节符把文档切成独立的节,每节可以有自己的纸张方向、页边距、页眉和页码编号。要单独设置,必须分节。节的页面设置也是各管各的,横排表格那页想单独改横向,作用范围只在本节,不会牵动其他页。
插入入口在布局选项卡
光标放到封面末尾,点「布局」-「分隔符」,下一页分节符最常用,新一节从下一页开始。连续分节符不换页,适合同一页里切换分栏。这个功能没有默认快捷键,日常点菜单就行。插之前先打开显示编辑标记,能看清分节符落在哪一段后面。
断开与上一节的链接
双击第二节的页眉进入编辑状态,在「页眉和页脚」选项卡里把「链接到前一条页眉」点掉,按钮变灰就是断开了,再改这一节的页眉不会影响前面。页码同理,插入后点「设置页码格式」,起始页码选 1。页码要连续但页眉不同,就在页码格式里选续前节,别重新编号。
页眉那条横线怎么去掉
很多人把页眉文字删了,底下还有一条横线,那不是文字,是段落边框。选中页眉段落,在边框设置里选无框线就干净了。目录单独一节时,更新目录只影响本节页码,正文的编号不会乱。
分节符怎么删
分节符默认不显示,点「开始」选项卡里的显示编辑标记按钮,或者按 Ctrl+Shift+8,页面上会出现「分节符(下一页)」的虚线。把光标放到它前面按 Delete,前后两节会合并,格式按后一节走,删之前想清楚。分节符插完多出一页空白,多半是多敲了一次回车,把空段落删掉即可。
打印前切到阅读视图翻一遍,重点看每节第一页的页眉和页码。分节多了以后,中间某一节断掉链接的情况最常见。
长文档排版的套路就是:封面一节、目录一节、正文一节,每节断开链接单独设页眉页码。word分节符用熟了,论文和标书这类活儿能省一半折腾。