做菜单价目表,菜名和价格之间敲了十几个空格,换台电脑打开全乱套。这种活应该交给制表位,Word 里一直都有,只是藏在段落设置里。

制表位在哪个位置

选中段落,右键「段落」,左下角有「制表位」按钮。也可以点「开始」选项卡段落组右下角的小箭头,同样能进段落对话框。更快的办法是直接点标尺:先在左侧选对齐方式,再在标尺上点一下,就加了一个制表位。双击已有的制表位标记,会弹出设置窗口。word制表位设好以后,按 Tab 跳格,按 Shift+Tab 往回跳,比鼠标点来点去快。

五种对齐方式怎么选

  • 左对齐:文字从制表位向右排,最常用。
  • 居中:以制表位为中心向两边排。
  • 右对齐:文字右端对齐,价格、页码适合用这个。
  • 小数点对齐:数字按小数点对齐,金额列表必备。
  • 竖线:在制表位位置画一条竖线,做表格边框的替代。

位置填具体数值,单位一般是厘米。默认制表位间隔 2 字符,不设置时按 Tab 就跳到这个间隔。要做价目表,设一个右对齐制表位在 14 厘米处,菜名后面按一下 Tab,价格自动靠右。

前导符和批量清理

目录里的点点点就是前导符。在制表位窗口选位置,对齐方式选右对齐,前导符选「2 ……」,确定后按 Tab 就能出来。要清掉多余的制表位,打开窗口点「全部清除」,再重新设置。从网页复制来的文字常带一堆乱七八糟的制表位,先全清再排。

几个实际问题

制表位只对当前段落生效,设置前先选中要应用的所有段落。标尺左端的 L 形标记是缩进标记,不是制表位,别拖错了。制表位和缩进是两回事,首行缩进在段落设置里调,不要混在一起。表格里也能用制表位,但单元格宽度有限,位置别设得太大。制表位设置会跟着段落格式走,用格式刷能复制到其他段落。文档换电脑打开,制表位一般不会丢,字体变了可能影响视觉效果,检查一下位置有没有挤在一起。制表位位置超过右边界,文字会折行,标尺上看一眼再确定。打印前用打印预览核对,别让最后一列被挤出页面。

判断:凡是需要竖向对齐又不想建表格的地方,先用制表位,别再拿空格凑。