月底对账，表里躺着销售额和成本两列，利润一列空着。有人开始按计算器，其实excel减法公式就一个减号的事：减法没有专门的函数，单元格里直接写等号加减号就行。

最基础的写法：在 C2 输入 =A2-B2，回车出结果。想连减几个数就往后排，=A2-B2-C2-D2。减一个固定数，比如统一减100，写成 =A2-100 也可以。

批量计算的两种姿势

第一格算完，选中 C2，鼠标移到单元格右下角的小方块，光标变成黑色十字后双击或往下拖，整列公式自动填充，行号跟着变成 A3-B3、A4-B4，几千行也是一下的事。

要减的数放在固定单元格，比如 F1 是统一扣款，公式写成 =A2-$F$1。美元符号把 F1 锁死，往下填充时不会错位。选中引用后按 F4 键，能快速切换成绝对引用。

减法公式和函数搭着用

一列总和减另一列总和：=SUM(A2:A10)-SUM(B2:B10)。或者一个数减一串数：=A2-SUM(B2:B10)，比如总收入减掉一长串支出。

日期也能直接减，=B2-A2 得到两个日期相隔的天数，算工期、账期很好用。结果单元格的格式记得设成常规或数值，别用日期格式，不然会显示成一个莫名其妙的日期。

报错和负数的处理

  • 出现 #VALUE!，多半是单元格里混进了文本或空格，选中区域用数据菜单里的分列功能清洗一遍
  • 结果不想显示负数，套一层 MAX：=MAX(0,A2-B2)，小于零就归零
  • 想给亏损标个记号，用 IF 判断 A2-B2 和 0 的大小，返回文字或数值都行

新手最常见的坑是手动算好直接填数字，源数据一改全盘错。凡是能写成公式的都写公式，左边改了右边自动跟着变，这才是表格该有的样子。