打开别人发来的旧文档，标题栏文件名后面挂着「兼容模式」四个字，样式库少一截，一些新图表插不了。这不是 Word 出问题，是文件格式旧：.doc 是 Word 97-2003 的老格式，新版 Word 打开它就自动进兼容模式。同事发来的文档他那边正常、你这边提示兼容模式，多半也是这个格式差异。
标准做法：文件里的转换按钮
点左上角「文件」→「信息」，中间会看到一个「转换」按钮，点下去确认，文档立刻退出兼容模式，标题栏的标记消失，再用「保存」就会存成新格式。Word 2010 之后的版本都有这个入口，位置基本一致。要是「转换」按钮是灰的，先看文档是不是被别的程序占用，或者正以只读方式打开。
替代做法：另存为 docx
「文件」→「另存为」，保存类型选 Word 文档（.docx），存出来就是正常模式的新文件。和转换按钮的区别是会多出一个文件，原来的 .doc 还在，相当于自带备份。个别版本转换入口不好找时，用这个方法最通用。文件名别和原文件重名放同一目录，回头分不清哪个是新格式。
为什么不建议手动改后缀
有人把 .doc 直接改成 .docx，图标变了，文件内部还是老格式，打开照样提示兼容模式，个别情况直接打不开。后缀只是个标签，格式转换必须让 Word 自己做，右键重命名解决不了问题。
转换前留意三点
- 老文档里如果有特殊排版、域代码，转换后个别元素可能轻微变化，重要文件先复制一份；带宏按钮的老文档转成 .docx 会丢宏，这类该存成 .docm 或干脆不转
- 要发回给还在用 Word 2003 的单位或同事时，保留 .doc 反而兼容性更好，别急着转
- 转换后记得点保存，不然下次打开还是老样子
顺带分清两个概念：兼容模式和只读不是一回事。兼容模式照样能编辑，只是部分新功能被禁用；只读是不让改。想从兼容模式换成正常模式，转成 .docx 一分钟解决，不用折腾设置。判断当前状态最快的方法就是看标题栏，挂着「兼容模式」就是老格式，没有就是正常模式。