几百行的表想一眼看出重复和异常值，靠肉眼翻没戏。excel 条件格式就是干这个的：满足条件自动变色、加数据条，数据改了颜色还会跟着变，设定一次一劳永逸。做月报、对账表都用得上，学会三条就够日常用。
入口和常用规则
选中数据区域，「开始」选项卡里点「条件格式」。最常用的几个：突出显示单元格规则里的「大于」「小于」「重复值」，选完设个底色就行。查重名单、找出库金额超限的行，半分钟搞定。规则是叠加的，同一片区域可以同时挂好几条，谁在前谁先生效，管理规则里能拖顺序。选中的是图表时这个菜单是灰的，先点回单元格区域。
数据条和色阶
数据条在单元格里画横条，长度对应数值大小，看库存、销量排名不用排序；色阶用颜色深浅表示高低。这两种是纯可视化，不动数据本身，汇报时很直观。数据条长度默认按区域内最大最小值算，勾选「仅显示数据条」还能把数字藏起来。
公式规则：整行变色
想让成绩低于 60 的整行标红，得用「新建规则」→「使用公式」：选中整个数据区，公式写 =$F2<60（F 是成绩列，$ 锁列不锁行），再设置格式，符合条件的整行都会变色。这里的 $ 不能少，少了就只判断第一个单元格。公式规则还能玩更多花样，比如用 COUNTIF 标出出现不止一次的项，比菜单里的重复值规则灵活，能跨列组合判断。
规则管理和清除
「条件格式」→「管理规则」里能看到本表所有规则，能改范围、改格式、调优先级；「清除规则」可以只清选中的区域。规则套多了表格会变卡，用不上的及时删。另外颜色是跟着单元格走的，排序之后颜色跟着行移动，这点比手动填色强。
两个高频小坑：一是日期比较时单元格得是标准日期格式，文本格式的日期判断不出来；二是复制粘贴会把条件格式规则一起带过去，粘贴时选「值」就不会；三是合并单元格的区域套规则容易出错，先取消合并再套。先把这两条记住，excel 条件格式用起来基本不踩雷。