写论文时导师批注：引用来源标在当页脚下面，参考文献统一放文末。一个在页脚、一个在文末，这就是两者最直观的分界。很多人搞不清脚注和尾注有什么区别，其实 Word 里两个按钮挨在一起，插入方法一样，位置和用途完全不同。

位置和编号方式不同

脚注显示在当前页的最下面，用一条短横线跟正文隔开，编号可以按页从 1 重新开始，也可以全文连续。尾注统一堆在整篇文档或节的末尾，默认用罗马数字 i、ii、iii 连续编号。所以翻到第 20 页还能看到当页的脚注，尾注就得翻到最后找。

用途上的分工

  • 脚注：解释专有名词、标注当页引用的出处、写补充说明，读者视线不用离开这一页
  • 尾注：列参考文献、版权说明这类全文性内容，一次列清楚，不占正文版面

一般学校的论文模板会直接规定注释用脚注、参考文献用尾注，照模板来不会错。没有硬性要求时，短文档用脚注更友好，几十页的长文档把参考文献归成尾注更好管理。

Word 里怎么插入和转换

光标放到要标注的位置，点「引用」选项卡：插脚注点「插入脚注」，插尾注点「插入尾注」，编号由 Word 自动维护，前面删掉一个，后面自动重排。快捷键 Ctrl+Alt+F 加脚注，Ctrl+Alt+D 加尾注。想把脚注改成尾注，右键点编号选「转换至尾注」就行，不用手动搬运内容。

编号格式能自己调

点开「引用」里脚注组右下角的小箭头，弹出的对话框里能改编号样式，1,2,3 还是①②③任选，还能设置起始值、应用到整篇文档还是本节之后。页脚那条分隔线太长，也是在这个界面处理。

还有个细节：脚注跨页时 Word 会自动把注释挪到对应页，不用手动搬；尾注想单独占一页，在文末插入分页符再放即可。删除标注时直接删正文里的编号，注释跟着一起消失，从注释区删反而容易残留。

一句话说清脚注和尾注有什么区别：跟着页面走的是脚注，跟着文档走的是尾注。当页就要被看到的内容用脚注，集中放最后的内容用尾注，两者随时能互相转换，插错了不用慌。