做问卷、做验收单,想知道 word打勾的方框怎么弄的人其实分两种需求:打印出来手写打勾,或者直接在电脑上点选。两条路都能走,方法不一样。

只要方框加勾的符号

静态符号最快。光标放在要插入的位置,输入 2611,紧接着按 Alt+X,方框里带勾的符号就出来了;输入 2610 按 Alt+X 是空方框,2612 是带叉的方框。也可以走菜单:插入选项卡点符号,选其他符号,把字体列表切到 Wingdings 2,里面有一排现成的方框和带勾方框,选中点插入即可。这类符号适合打印或转 PDF,不能用鼠标点选。要空方框和带勾方框成对出现,比如同意、不同意两栏,把 2610 和 2611 各插一次摆好位置就行。

要能点击打勾,用复选框控件

电子表单就得用控件。先让开发工具选项卡现形:文件、选项、自定义功能区,右侧主选项卡列表里勾选开发工具。回到文档,光标定位后点开发工具里的复选框内容控件,页面出现一个小方框,单击一次打勾,再点一次取消。想统一勾的样式,在控件的属性里改选中标记。

表格里批量加勾选框

整列都要勾选框时,先插入一个控件调好,复制它再粘贴到其他单元格,比逐个插入快得多。打印出来的表格要留手写空间,行高调到 0.8 厘米以上,勾选框看着不挤。如果整份文档只是要一个待办清单的效果,用项目符号库里的方框符号也能凑合,只是同样不能点击。

两个常被问到的 word打勾的方框问题:Alt+X 没反应,多半是光标不在刚输的数字后面,先选中数字再按;控件在别人电脑上点不动,让对方确认是不是用 WPS 打开的,兼容模式对内容控件支持一般,换成 word 就正常。还有人从网页复制现成的方框符号粘贴进文档,字体没装全的电脑上可能显示成方块,自己用符号对话框插的更保险。

取舍建议:发出去打印的,用 2611 加 Alt+X 的符号法,最省事;自己电脑上填的电子表单,用开发工具的复选框控件,点了才算数。