班主任要统计成绩：60 分以下几人、60 到 79 几人、80 以上几人。用 COUNTIFS 也能做，但得一格一格写条件；frequency函数的使用方法其实更省事，一个公式把所有分段人数一次算完。

语法和分段规则

写法是 =FREQUENCY(data_array, bins_array)。第一个参数放原始数据，第二个参数放分段点。它按「小于等于」归段：某个分段点对应的个数，就是大于上一个分段点、并且小于等于这个分段点的数据个数。

比如成绩在 A2:A51，分段点 59、79、100 写在 C2:C4，选中 D2:D5 输入：

=FREQUENCY(A2:A51, C2:C4)

会返回 4 个数：D2 是 59 分及以下，D3 是 60 到 79，D4 是 80 到 100，D5 是超过 100 的个数，一般就是 0。返回结果永远比分段点个数多一个，结果区域别选少。表格里最好在分段点旁边标上 59 以下、60 到 79 这类说明，不然一列数字对着人数，看两眼就晕。

老版本要按 Ctrl+Shift+Enter

FREQUENCY 返回的是一组数，不是单个值。Excel 2019 及更早版本，要先选中整个放结果的范围，输入公式后按 Ctrl+Shift+Enter 确认，公式两边会出现大括号；Microsoft 365 和 Excel 2021 支持自动溢出，直接回车，结果自己往下铺开。按了回车只出来一个数的，多半是没选整个结果区域，删掉重来。

几个实用细节

  • 分段点不用覆盖全部范围，最后那格会兜底统计超出最大分段点的数据
  • 改了原始数据或分段点，结果会自动跟着重算，不用手动刷新
  • 算完直接选中结果插一个柱形图，各分数段人数一目了然，汇报的时候好用

跟 COUNTIFS 比：分段少、条件简单，两者都行；分段一多，FREQUENCY 一次成型，不用一格一格改条件，这是它的价值。把分数段换成年龄段、工龄段，公式一个字不用改，成绩单、年龄分布、工时统计这些场景都能直接套。