办公室打印机插着网线立在角落，几台电脑共用一台，这就是网络打印机最典型的用法。怎么把它添加到自己电脑上，按下面三步走。

第一步：让打印机入网

有线方式：网线一头接打印机，一头接路由器或交换机。无线方式：在打印机面板上找网络设置，选自家WiFi输密码，注意必须和电脑连的是同一个路由器，跨网段搜不到。入网后在打印机上打一张网络配置页，IP地址就在上面；找不着打印键的，长按进纸键多数机型也能打出网络信息。配置页打不出来先看面板网络灯，红灯常闪说明压根没连上网。

第二步：电脑上添加

Win10和Win11打开设置，进蓝牙和其他设备里的打印机和扫描仪，点添加设备，同一局域网的打印机会自动冒出来，选中装驱动就行。没自动出现就选手动添加，按IP地址加，类型选TCP/IP，填刚记下的IP，一路下一步。添加过程中系统会联网找驱动，进度慢就等着，别中途取消，取消到一半的驱动最容易出怪毛病。老系统走控制面板的设备和打印机，点添加打印机后选「我所需的打印机未列出」，同样按IP加。

第三步：驱动哪里来

惠普、爱普生、佳能、兄弟这些常见品牌，Windows更新一般能带上基础驱动；没有就去打印机品牌官网按型号下打印驱动，别下成扫描仪的。同型号有PCL和PS两种驱动时选一个就行，普通办公用PCL的多。装完打张测试页确认，字打歪了顺手校准。扫描功能一般要走厂商完整驱动包，Windows更新只带打印部分的多，要扫描就装品牌全套。

连不上先查这些

  • 不在同一网段：电脑和打印机的IP前三段要一致，不一致先改网络
  • IP漂了：打印机自动获取的地址会变，在路由器里给它绑个固定IP最省心
  • 防火墙拦了：共享主机那边网络发现和文件打印共享没开，去网络设置里打开
  • 连的是别人电脑共享的打印机：主机得开机且开着共享，在运行框里输两个反斜杠加主机名访问

回头再看如何连接网络打印机这件事，难点从来不在添加那几步，而在固定IP。地址一固定，按IP添加一次成功，后面基本不用再管。