月底把销售表按部门汇总，三百行数据手动筛选求和到手酸。Excel里的SUMIF就是干这个的：按指定条件对一片区域求和。下面用一张费用表演示sumif函数的使用方法。

语法三段式

标准写法是=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)。第一段放要检查的那列，比如部门列A2:A31；第二段放条件；第三段放要求和的金额列C2:C31。逗号也要用英文的，中文逗号Excel不认。第三段可以省略，省略时公式对条件区域本身求和，适合按数值大小筛合计。

套一个实例

A列是部门，C列是报销金额，统计「销售一部」的总报销。先把销售一部四个字输到E2，再在结果格写：

=SUMIF(A2:A31,E2,C2:C31)

回车出结果。条件引用单元格的好处是改E2内容，结果跟着变，换部门汇总不用动公式；直接把文字写进公式也行，但要用英文双引号包住，新手常打成中文引号，引用单元格能绕开这个坑。同一张表还能顺手做分部门小计，把E2里的部门名挨个换掉，结果列一拉就是一张汇总表。

条件还能更活

数值比较也能当条件：统计金额大于等于5000的合计，条件写成「>=5000」，整个条件包上英文双引号。通配符也支持，星号代表任意几个字，比如统计姓张的所有人，条件写「张*」；问号代表单个字。条件里的符号都得是英文半角，输入法开着全角就出错。日期条件也常用，比如汇总某一天之后的报销，条件里写大于号加日期，同样包英文引号，格式不对先转成真日期。

结果不对查三处

  • 条件区域和求和区域没对齐，一个从第2行开始一个从第3行开始，结果就串行
  • 数字存成了文本，表面是数实际是文字，求和永远为0，选中列转成数字再算
  • 下拉公式时区域跟着跑，用美元符号锁死区域，写成A$2:A$31再拉

顺带一提：条件不止一个时用SUMIFS，注意它的求和区域跑到了第一个参数，参数顺序和SUMIF不一样，互相抄公式时最容易搞混。日常按三段式套，sumif函数的使用方法就算入了门，剩下的是在表里多练。