报销单被财务退回重填，原因就一个：大写金额写得不规范。一至十的大写是固定的一套字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，没有第二种写法，发票、合同、银行票据都只认这一套。很多人被柒和捌这两个字卡住，其实认一遍就记住了。阿拉伯数字好写，大写难倒不少人，第一次填票据的尤其如此。

一到十的对照和百以上的单位

  • 1 壹、2 贰、3 叁、4 肆、5 伍
  • 6 陆、7 柒、8 捌、9 玖、10 拾
  • 往上依次是：佰（百）、仟（千）、万、亿

金额转换的几个规矩

数字和单位连着写。206 元写贰佰零陆元整，1024 元写壹仟零贰拾肆元整，中间空出来的位补一个零字；120000 元写壹拾贰万元整，连续的零只写一个。零的用法单独记一下：金额中间有零要读出来，107 元写壹佰零柒元整；带角分的直接接在后面，1000.5 元写壹仟元伍角。

金额到元为止，末尾加整或正，比如 350 元写叁佰伍拾元整；角后面习惯上也带整，分后面不用。大写金额前面要带人民币三个字，防止有人在前面添笔画改数。

容易写错的几个字

叁不要图省事写成参，拾不要写成什，贰的右上角是弋不是戈，捌中间别少那一短横。财务对写法卡得严：错字退回重填，涂改过的大写金额，银行一般直接不收，整张作废换新单。

用表格软件快速转换

Excel 里选中数字单元格，右键进设置单元格格式，分类选特殊，再选中文大写数字，数字立刻变成壹贰叁这种形式。想连元整一起输出，可以用隐藏函数 NUMBERSTRING(A2,2)，它输出纯数字大写，元和整自己拼。Word 没有对应的转换入口，多数人是先在表格里转好再粘过去。

什么时候必须用

报销单、借款单、收据、合同金额条款，都要求大小写同时填，两处不一致以大写为准，这是票据的通行处理原则。手写票据写错了别用涂改液，直接换新单重写。写完阿拉伯数字，顺手把一至十的大写补上，免得一张单子来回跑财务。现金支票的收款人和金额两栏，大写错一个字就得整张换，落笔前多看一眼。