报表要打印出来给领导签字，每行数据后面得空一行。一百多行手动点插入，点到最后手酸，还容易漏掉中间几行。这种活有现成的笨办法，两分钟搞定。

辅助列写序号，排完再排回来

在数据右侧的空列，第一行写 1，第二行写 2，往下填充到最后一行。再接着往下写 1.5、2.5、3.5，同样填充到与数据行数一致。选中这两列一起按数值升序排，顺序就变成 1、1.5、2、2.5，中间自然空出一行。排完把辅助列删掉，数据原来的顺序没有乱。

空白行怎么把格式带上

直接排序出来的空行没有任何格式，边框会断开。想保留边框和行高，先复制一行空白格式进去，或者整表套用表格样式，排序后边框自己会接上。打印区域也要重新框一次，否则新插的行落在区域外，打不出来。

几千行就换 VBA

数据过五千行，辅助列排序会明显卡，屏幕一片灰，还容易被同事误点。按 Alt+F11 打开编辑器，写一个从末行往前循环、每隔一行插入整行的宏，几秒跑完。跑之前先备份，宏执行完没有撤销。

只打印的话有更快的路

不需要真的插行，只想打印时松一点。把行高调到两倍，或者在页面设置里调缩放，也能得到类似的版面。代价是后续还要在表里算数，虚的行高会误导眼睛，统计函数也按真实行数走。

遇上合并单元格，排序会直接报错

表里只要有合并过的格子，排序立刻弹出提示，说此操作要求合并单元格具有相同大小。先把合并拆掉，排完再合回去。拆之前记住哪几格是合并的，否则回头对不上位置。别人做好的模板最常遇到这种情况，自己从头建的表反而少。拆开前先复制一份留底，改坏了还能退。

打印前把分页预览拉一遍

插完空行总行数翻倍，原来的分页全乱，可能一行数据被切到两页。切到分页预览，拖蓝线把每组数据整块放进一页。页脚留出签字的位置，别贴着纸边。行高不够就把空白行压成半行，省纸也整齐。出纸前翻两页看看，比打完再重来省事。

数据还要继续用，就用辅助列排序；只出纸质版，调行高更省事。两种别混着来。