项目经理发来一张表，A 列任务名，B 列开始日期，C 列结束日期，让我做成能看进度的甘特图。她说不要花哨的，领导只看哪条拖了。用 Excel 的堆积条形图，十分钟能出来。
先把日期变成能画图的数字
条形图的横轴认数值，不认日期文本。增加一列工期，用结束日期减开始日期，得到天数。选中任务名、开始日期、工期三列，插入堆积条形图。这时图上第一段是开始日期，第二段才是真正的任务条。
把开始日期那段藏起来
点中靠左的那段条形，填充设为无填充，边框设为无线条。剩下的那条就是任务条。接着右键纵坐标轴，勾选逆序类别，任务顺序才会从上往下排，跟表格一致。横轴的最小值设成项目开始那天，右键设置坐标轴格式，最小值直接填日期对应的序列值，比如 2024 年 1 月 1 日是 45292。
进度怎么叠上去
再加一列已完成天数，等于工期乘完成百分比。把这列放进来，做成第二个任务条：把已完成天数那组放到次坐标轴，两组条形的重叠比例设成 100%，再把次坐标轴的最小值和最大值调成和主坐标轴一样，否则两层会错位。浅色表示计划，深色表示已完成，一眼能看出落后多少。
让图能一直用下去
把数据区做成表格对象，新增任务时公式和图表范围会自动扩展，不用每次重画。开始日期和工期两列保持纯数值，颜色和边框单独设，改样式不影响计算。想标出今天的位置，加一列只有今天有值的系列，画成细条叠上去，打开文件看到的就是当前进度。图表和表放在同一个工作表，截图汇报时不用来回切窗口。
几个容易翻车的细节
日期列要是文本，减出来是错误值，用分列转成日期再算。横轴刻度间距设成一周或者一月，标签就不会挤成一团。任务多的时候把网格线调淡，加一条今天线用误差线做，比手画直线省事。
任务超过三十条、依赖关系复杂、要多人同时改，Excel 就不合适了，Project、飞书项目、钉钉项目这类工具支持拖拽调整和前置任务。判断标准是图要不要经常改：一次性的汇报用表格，天天维护的计划上专业工具，别拿一张会过期的手绘图当项目管理系统。