HR 发来一张员工表，A 列是入职日期，让我在旁边加一列显示工龄，要求每天早上打开自动更新。用今天减入职日期就行，可不少人相减出来是一串日期，不是数字，盯着屏幕怀疑公式写错了。
相减之前先确认是日期
选中入职日期列，把单元格格式改成常规。变成四万多的数字，说明是真日期；还是 2023-05-06 这种原样，那就是文本。用数据选项卡里的分列，一路下一步，末步选日期，能把它转成真正的时间值。文本和日期相减，会得到错误值或者一串怪数字。
三个够用的公式
算总天数，直接用 TODAY() 减入职单元格，结果格式设成常规。算整年，用 DATEDIF，第三个参数写 Y 表示满几年，写 M 是整月，写 D 是天数。想拼成几年几个月，把两个 DATEDIF 的结果用连接符串起来，中间加文字说明。
只算工作日，用 NETWORKDAYS，从入职日到今天，自动跳过周末。要扣法定节假日，第三个参数选一张节假日表，放假调休都填进去。这个函数默认把起止两天都算在内，入职当天算不算，按公司口径决定要不要减一。
把结果做得能直接用
算出天数先别急着交，把列宽和数值格式调顺，天数右对齐，年份写成两位整数。整张表用 Excel 表格对象包起来，加行时公式自动续上，不用手动往下拖。要看某个部门，就按部门列插入切片器，点一下筛一批。
还可以加一层提醒：选中工龄列，条件格式里用公式判断入职未满 30 天，整行标黄，试用期名单一眼能看出来。表头冻结、日期列锁定，交给别人维护时少问几句。
几个容易踩的坑
TODAY 是易失函数，任何一次编辑都会重算，几万行的表会明显卡顿。只算到某个固定日期的话，换成常量单元格。按天算出来的年资，在周年那天才会跳，和按年取整的口径可能差一天，报给财务前对一遍。跨年那几天，两种口径会同时存在，元旦前后各跑一次核对。
表格发给别人，对方打开时公式按他那天的日期重算，要留档就复制一份粘贴成值。工龄牵扯年假和补偿，把入职当天算不算、按月还是按天进位写进表格说明，比公式本身更要紧。