从网页上复制一张表,粘进 Word,表格线全跑了,行高被撑到一页,字体还变成宋体小五。想调回去,一拖列宽整张表跟着变形,越弄越糟。
默认粘的是带格式文本
Ctrl+V 粘过来的是带格式的内容,来源页面的样式、宽度、字体全都跟着进来。Word 会尽量保留这些设定,两套样式打架,表格自然就散了。
标题行还会被识别成正文,加粗和项目符号一起带进来,看着像格式全乱了,其实是三种来源的样式叠在一起。
还有一种隐形来源是表格带着网页里的固定像素宽度,粘进来之后超出页面,Word 只能强行压缩,列就挤成一团。
粘贴时改成只保留文本
粘之前按 Ctrl+Alt+V,打开选择性粘贴,选无格式文本,先把内容落成纯文字,再用插入表格把它装回去。多一步,但列宽完全由你控制。
要保留结构,另一个办法是先粘进 Excel。Excel 认网页表格比 Word 稳,粘完删掉多余行列,再从 Excel 复制到 Word,选保留源格式,一般不散。
数据量大的表,别在 Word 里硬塞。超过两三页的表,做成附件或者在表格软件里截图,正文只放关键几行,读的人也轻松。
还有一种是 PDF 里的表格,粘进 Word 后每一格都变成独立的文本框,根本拖不动。这种先用识别工具转成表格,再按上面的方式粘,别在 Word 里一格一格抠,抠到最后还是歪的。
表格属性里改这两个选项
已经乱了的表,选中整张,右键进表格属性。把指定宽度的勾去掉,让表格按窗口自适应;再把允许调整单元格间距关掉。很多一粘就变形的根源就是这两项。
行高被撑开,多半是段落设置里的如果定义了文档网格则对齐到网格在作怪。选中表格内容,段落设置里把这个勾去掉,行高立刻回来。
自动调整别混着用
右键菜单里有根据内容自动调整、根据窗口自动调整、固定列宽三个。混着点就互相打架,刚拖好的宽度一下被打回原形。
定稿前选一次固定列宽,之后手动拖的尺寸才留得住。要给同事改,就把固定列宽一起交代清楚,否则对方一粘又乱。
判断标准:这张表还要反复改,就在表格软件里维护,需要展示时再贴;一次性的说明表,用无格式粘贴加手动调,比追着修格式省时间。