填报销单,金额栏要求大写,135000 这串数字盯着看了半天不敢下笔。旁边同事说写壹拾叁万伍仟元整,又有人说不带壹拾直接写拾叁万,两种说法都有人用。
规范写法是壹拾叁万伍仟元整
按票据上的大写规范,135000 写作壹拾叁万伍仟元整。十万位不能省成拾叁万,大写金额要求逐位写全,前面补壹拾是标准做法,不是啰嗦。
如果这张单子还要填小写,就在数字前加人民币符号,两者必须一致。大小写对不上,财务一定退回。
有些系统里大小写是分开两个输入框,填完自动比对,差一个字就提交不了,这时候回头查是不是把伍写成了五。
为什么这一位不能省
大写金额的作用是防涂改。拾叁万前面留着空,理论上能被人加字改成别的数额,补上壹,前面就没有下手的地方。
银行柜面和财务审核看到缺位,多数直接退回重填,来回一趟比当场写对麻烦得多。
手写时叁别连笔写成参,伍别潦草到像仟,这两种在财务眼里都算无效字,还会被怀疑是故意涂改。
还有一种情况是打印出来才发现的,模板字体不支持叁、贰这类字,显示成方框,得换字体或者换台电脑打。
角分和整字的规则
金额到元为止,后面加整或者正。有角分的,整字可以不写,比如 135000.50 写成壹拾叁万伍仟元伍角。只有分没有角,元后面要写零,再写几分。
整和正两种写法财务都认,同一张单子内部统一就行,别一处写整一处写正。分位是零的,直接写整,不用再补零分。
带利息或者税额的计算结果常有三四位小数,先按规则进位到分,再转成大写,别自己提前抹掉。
几个常错的点
- 连续的零,大写里只写一个零,不是每个零都写一遍。
- 贰不要写成弍或者二,票据上规范用贰。
- 币种:境内单据写元,涉外才写人民币。
- 日期大写里的零习惯写成〇,月份和日期是个位数的,前面补零。
金额写到万位以上,仟佰拾这些单位要跟着位数走。135000 是十三万五,千位以下没有数字,所以仟后面直接接元。
拿不准就写在草稿上,再从后往前念一遍,元、仟、佰、拾对一遍位。大额单据别一边想一边写,最容易漏位。