报销单填到最后一行,小写写了 1200,大写那一栏卡住了。是壹仟贰佰元整,还是壹千二百元整,差一个字财务就打回来重填。
1200 元拆开就是三部分
千位是 1,写壹仟;百位是 2,写贰佰;十位和个位都是 0,不写零;最后接元整。合起来是壹仟贰佰元整。
有人写成壹仟贰佰圆整,也不算错,圆是元的另一种写法,老票据上两种都见过。但同一张单据前后要统一,别一半写元一半写圆。
几个容易写错的地方
- 不能写壹千贰百,大写数字里没有千和百的简写形式,必须用仟和佰
- 元后面接整,就别再跟正,整和正选一个用
- 金额到元为止才加整,写成元零角零分反而累赘
- 小写前面加人民币符号,写成 ¥1200.00,和上面对得上
为什么非要写大写
大写数字笔画多,改起来痕迹明显,1 改成 7、2 改成 3 这种小写上的手脚,在大写上做不了。银行、财务、合同都靠它防篡改,所以大小写必须一致,不一致时以大写为准。
填的时候数字之间不要留空格,末尾的空白用横线划掉,防止后面被添字。
几个相邻金额放在一起对照,比单个记更清楚。
- 1200 元:壹仟贰佰元整
- 12000 元:壹万贰仟元整
- 120000 元:壹拾贰万元整
- 1020 元:壹仟零贰拾元整
十万位不能省。120000 要写壹拾贰万,写成拾贰万就不规范。同理 120 元是壹佰贰拾元整,不是壹百贰拾。
财务软件大多能由小写自动生成大写,但带角分的金额偶尔会转错,比如把 1200.5 转成壹仟贰佰元伍角整。提交前自己读一遍,比事后冲红重开省事。
手写单据还有一点:写错别用涂改液盖。整段划掉,在旁边重写,再签名或盖章确认,这样做有据可查。涂改液盖过的金额,对方有权不认,扯起来很麻烦。
拿不准的时候怎么核
常用的先记牢:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,佰仟万亿。写之前从右往左数位,个十百千万,比直接背结果可靠。
写完把小写和大写对着数一遍,每一位都对得上,就不会错。真遇到带角分的金额,比如 1200.5 元,写成壹仟贰佰元伍角,结尾不加整。