Word单独删除某一页,很多人的做法是把光标放到页首连按 Backspace,结果上一页末尾一行字被吃掉了,页码还乱了一层。其实真正占位的往往不是文字,是看不见的符号,删错方向就会越删越乱。删页之前先想清楚,这一页是空白,还是内容要整页拿掉。

先让隐藏符号现形

在「开始」选项卡点那个像 ¶ 的按钮,或者按 Ctrl+Shift+8,段落标记、分页符、分节符都会露出来。如果看不到符号,检查一下「显示/隐藏编辑标记」按钮是不是没开。要删的那一页如果只有一个小小的「分页符」字样,选中它按 Delete 就行,别动正文。这个开关只是显示,不会把符号打印出来,放心开着。

空白页最常见的原因是上一页末尾多了几个空段落。把段落标记一起选中删掉,页面通常立刻收回去。如果空段落夹在表格和正文之间,先确认表格没被拆坏,再删。空段落有时候是复制粘贴带进来的,删的时候别连样式一起带走。

分页符和分节符不是一回事

分页符只管换页,删掉不影响前面。分节符(下一页)还会带走页面设置、页眉页脚,删之前先想清楚后面那节的纸张方向、页边距会不会跟着变。文档里有封面、横排表格时,这种分节符很常见,删完记得检查页码有没有断。

表格后面的空白页最难缠

Word 要求表格后面必须跟一个段落,这个段落删不掉,于是就多出一页。选中那个段落标记,把字号改成 1 磅、行距设为固定值 1 磅,页面就缩回去了,打印也看不出来。注意是改段落标记本身,不是改表格里的字。

如果整页都是空白,也可以把光标点到页首,按 Ctrl+Shift+End 选中到文末,再按 Delete,但这一招会连后面的内容一起删,用之前先备份。更稳的做法还是打开编辑标记,找到那个占位的符号。选中范围之前,先确认光标确实在页首,不然会多选一截。

Word单独删除某一页,判断方法很直接:打开编辑标记,页面上只剩符号没有字,就是符号在作怪。有字有图,那是在删内容,停下来换个思路。删完保存前翻一遍页面,比事后找备份省事。改完记得再翻一页看看页眉页脚有没有跟着变。