八十页的产品手册，客户发来一份 Word 稿：标题有的加粗有的是大字，图注编号从 3 直接跳到 5，目录更新完页码全错。排三天，一半时间在收拾结构。

手册排版最怕上来就调字体。结构没理顺，后面每改一次都是连锁反应。

先把样式定死

在 Word 的样式窗格里改标题 1、标题 2、标题 3，字号、间距、段前段后一次设定，正文用同一套。别手动加粗放大，那样生成不了目录，也没法批量改。

多级列表绑定到标题样式上，章节编号自动生成，插入新章节后编号会自己顺延。图表题注用插入题注功能，编号跟随章节，交叉引用能自动更新。页眉里的章节名用域插入，别手打，章节改了页眉不会跟着错。

页面和字体按交付形式定

  • 印刷用 A4 或 16 开，页边距至少留 15mm，装订边再多 5mm。
  • 正文用宋体或思源宋体 10.5pt，行距 1.5 倍，标题用黑体。
  • 英文和数字配 Times New Roman 或 Arial，别和中文挤在一起。
  • 页眉页脚设奇偶页不同，章节从奇数页开始更像正式出版物。

正文每行 30 到 40 个汉字比较舒服，版心太宽眼睛容易串行。A4 双栏适合参数多的手册，单栏适合文字为主的。

交付前必做的检查

目录右键更新整个目录，页码才会对。图片分辨率按 300dpi 检查，印刷文件留 3mm 出血。导出 PDF 时嵌入字体，不然印刷厂打开会掉字。

图片统一宽度，图注放在图下方居中，字号比正文小一号，全书保持一致。印刷文件用 CMYK，屏幕上的 RGB 直接送印，蓝色会偏。

几十页以上的手册，Word 适合多人写初稿，InDesign 适合最终排版和印刷。两边来回导会丢样式，定稿后再进 InDesign，别一开始就分两套。

手册排版的顺序感

先定版心和样式，再灌内容，最后处理图表编号和目录。顺序反了，改一个标题就要重排十页。做完先打印两张看看，屏幕上的行距和纸面差别不小。

索引和附录放到最后做，正文页码定稿前别急着生成。

结论：手册排版七成靠结构，三成靠审美；样式和编号理顺了，换模板也快，上来就抠字距只会返工。