从网页复制一段文字贴进 Word，每行末尾都多一个弯箭头，删了半天还在。那不是普通回车，是手动换行符，一个个退格要删到明年。
先认两种换行符号
点开始选项卡里的显示编辑标记按钮，图标是个 ¶，页面上会露出各种符号。弯箭头是手动换行符，查找框里写 ^l；段落标记是回车样式的小符号，写作 ^p。两种符号处理方式不同，混着删会出事。
批量删手动换行符
按 Ctrl+H 打开替换，查找内容填 ^l，替换为填一个空格，点全部替换。留空的话两行会直接粘在一起，中文之间建议换成空格，再手动收拾标点。
整篇都是网页粘来的话，先做这一步，段落结构立刻就清楚了。
删多余的空行
连续两个段落标记就是空行。查找内容填 ^p^p，替换为 ^p，点几次全部替换，直到提示替换了 0 处。别把 ^p 直接全替换成空，那样所有段落会并成一大坨，几百字挤在一段里。
空行里如果还夹着空格，先查找空格加 ^p 替换成 ^p，再处理连续的段落标记，不然替换总差那么几处。
替换不掉的情况
先检查是不是勾了使用通配符，勾上之后 ^p 这类代码会失效，取消勾选再试。文档带着修订痕迹时也可能替换失败，先接受所有修订。表格里的换行要单独选中单元格再替换，全选文档不会处理表格内部。
改之前另存一份，批量替换不太好撤销。处理完再点一次显示编辑标记，把符号藏回去，不然看着还是乱。
WPS 里也是同样的两个代码，在查找替换的特别格式菜单里能直接选「手动换行符」和「段落标记」，不用记符号，效果一样。
文档要交给别人时，替换完检查一下段首缩进。空行删干净后有些段落会贴在一起，缩进得补回来，看着才像样。