写完三十页方案，手动敲目录敲到第三页，领导说再加两章，页码全得重来。Word 的自动目录就是为这种返工准备的，前提是标题得先规整。目录本身不难，难的是前面的标题格式没统一。

Word文档怎么自动生成目录，核心就两件事：给章节标题套用「标题 1」「标题 2」「标题 3」样式，别只是加粗、放大字号。样式是 Word 认目录的依据，手工调格式它不认。套完样式，光标放到要插目录的位置，点「引用」选项卡里的「目录」，选自动目录就行。

标题样式怎么快速套

选中标题，在「开始」选项卡的样式库里点标题 1；多个标题可以先用格式刷，或者按住 Ctrl 逐个选中再点样式。正文千万别用标题样式，否则目录里会冒出一堆正文句子；改完样式，全文的标题字号、间距也会统一，顺手省了排版时间。标题 1 对应一级标题，标题 2 对应小节，层级别跳着用，目录缩进才正常。

更新目录用 F9

加了章节或改了页码，右键目录选「更新域」，或者点一下目录按 F9；弹窗里两个选项：「只更新页码」和「更新整个目录」。标题文字改过就选后者，只调了页码选前者更快；打印前记得更新一次，不然目录和正文对不上。目录的灰底是域底纹，打印不会出现，不用特意去掉。

页码从正文开始要分节

封面和目录不想编页码，就在正文前插一个分节符（下一页），然后取消「链接到前一节」，再设置页码起始为 1。直接插分页符不行，页码还是连着走；分节符在「布局」里的「分隔符」菜单里找。页脚要双击进入编辑状态，才能看到链接到前一节的选项。

目录样式可以改

默认目录是宋体小四、带点线，想换字体和行距，点「引用」里的「目录」，再点「自定义目录」，在对话框里改。改的是目录 1、目录 2 这些样式，不影响正文标题；目录太长占页，可以只显示到标题 2，把显示级别调成 2。目录默认带超链接，Ctrl 加点击能跳转，导出 PDF 时也保留。

自动目录的价值在改稿之后：点一下更新，页码和标题全跟着变。花十分钟把标题样式理顺，比后面手动对齐三十页划算得多。WPS 的操作位置差不多，也在引用菜单里。