论文排版要求「字间距加宽 0.5 磅」，界面里翻半天没找到；还有人的文档字间突然拉得很开，一段话稀稀拉拉。两种情况都在同一个地方解决。
标准入口：字体对话框的高级页
选中文字，点「开始」选项卡字体组右下角的小箭头，弹出字体对话框，切到「高级」选项卡。中间有「间距」下拉框，三档：标准、加宽、紧缩，后面的磅值自己填，0.5 磅、1 磅都行，0.5 磅的加宽肉眼就能看出来，别一次调太大，预览窗口能直接看效果，点左下角「默认」还能把当前设置变成新文档的默认值。字符缩放也在这一页，那是按百分比横向拉伸文字本身，和间距是两码事，别调混。Word 2016 到 2021 和 Microsoft 365 界面基本一致，按 Ctrl+D 也能直接打开这个对话框。
间距突然变大，多半是对齐方式惹的
一段话里有个长英文单词或者网址，段落又设了两端对齐时，Word 为了把左右两边凑齐，会把整行字符撑开，看起来像间距失控。处理办法：选中这段改回左对齐，或者在「段落」设置里勾上「允许西文在单词中间换行」。误点了「分散对齐」也会把一行字强制撑满页宽，同样换回左对齐就好。还有一种情况是误开了「调整宽度」，选中文字后在字体对话框高级页里把它删除就恢复。
几个相关的小知识
- 间距单位是磅，1 磅约 0.35 毫米，填负值相当于紧缩
- 中文排版一般不动字间距，动「行距」的情况更多：行距管上下，字间距管左右
- 想全文统一处理，Ctrl+A 全选后再进字体对话框设置
- 从网页复制的文字间距奇怪，先用「选择性粘贴-只保留文本」清一遍格式
- 打印出来字挤，先检查是不是误设了紧缩 1 磅以上
- 中英文混排的间距由「自动调整中文与西文的间距」这类选项控制，默认开着就行
实际建议：论文和公文按模板要求的磅值来，一般加宽 0.5 到 1 磅之间；日常文档没必要动它，段落行距对阅读的影响大得多。调完发现没变化，先检查是不是只选中了段落标记，或者粘贴的内容自带了格式限制，改完复制一段到空白文档测试，别在原文档里反复试。