打一份三十多页的工资表，第一页有表头，翻到第二页直接是数据，领导拿到手不知道哪列是应发、哪列是实发。这个问题不用改表格结构，设置一次打印标题就行。

Excel 里的设置路径

打开表格，点「页面布局」选项卡，找到「打印标题」按钮。弹出的页面设置窗口里有一栏「顶端标题行」，点右边的小箭头，回到表上选中表头那一行，比如第一行就选 $1:$1，两行表头就选 $1:$2，确定。

设置完按 Ctrl+P 看打印预览，翻到第二页、第三页，表头应该都在。这个设置跟着工作簿保存，下次打开还在，不用重复设。

WPS 和旧版 Excel 在哪

WPS 表格在「页面布局」→「打印标题」→「顶端标题行」，逻辑一样。Excel 2007 以前的版本在「文件」→「页面设置」→「工作表」选项卡里，找到「顶端标题行」填 $1:$1 也能用。

只想让某几页有表头，就得拆成单独的工作表分别设置，打印标题是按整个工作表生效的。

屏幕上滚动时固定表头是另一回事

很多人把这两件事搞混。「视图」→「冻结窗格」→「冻结首行」，管的是在电脑上往下翻时表头不动，打印出来不一定每页都有。反过来，打印标题也只管打印和导出 PDF，屏幕上滚动不会固定。

两个都想要，就两边都设：冻结窗格管看，打印标题管印。三十秒的事，别等到打印店才发现。

表头别设太高，两三行就够，行高太大，每页能放的数据行就少。页边距在「页面布局」→「页边距」里选窄，一页能多塞几行。

打印出来还是不对，查这三个地方

  • 选中的行号对不对：插入过新行之后，$1:$1 可能已经不是表头了，重新选一次。
  • 分页预览里看蓝色虚线，确认分页位置和预期一致。
  • 缩放设置选了「调整为 1 页宽」，行数太多会被压缩，表头可能挤没了。

打印店的驱动和办公室不一定一样，预览正常不代表出纸正常，重要文件先打一页试试。

最后顺手在「页面设置」→「页脚」里加个页码，几十页的材料装订后也好核对。excel表头怎么固定每页打印都有，说到底就是「打印标题」这一项，设一次能管很久。