邮箱里收到一份简历,后缀是 .doc,用 Word、WPS 都能打开,但真问一句 doc是什么格式的文件,很多人答不上来。一句话:这是 Microsoft Word 97 到 2003 时期的默认文档格式,官方规范里叫 Word Binary File Format,内部是二进制结构,不是纯文本,用记事本打开就是一堆乱码。
doc 和 docx 的本质区别
2007 年起 Word 默认格式换成了 docx,两者看起来一样,内里完全是两套结构。从 2007 到现在快二十年,新格式已经全面普及,但 doc 文件至今没绝迹,老电脑、老网站的上传口都还能碰到:
- doc 是单一的二进制文件,基于一种叫复合文档的容器格式,解析慢,文件头一旦损坏,恢复内容很费劲。
- docx 本质是个 zip 压缩包,里面装着一组 XML 文件,把后缀改成 zip 就能解开来看到内部结构,同内容的文件体积一般比 doc 小不少。
- docx 支持新版公式、SmartArt、主题样式这些功能,doc 没有对应实现,另存回 doc 会丢格式。
现在还能用吗,怎么打开
完全能用。Word、WPS、LibreOffice 这些主流办公软件对 doc 都保持兼容,手机上装 WPS 或者直接用系统预览也能看。有些单位的老系统、老模板还在生成 doc,属于历史习惯,不代表这个格式更好。另外 doc 的兼容不是百分之百,个别复杂排版的 doc 在非 Word 软件里打开可能跑版,对版式要求高的文件尽量用 Word 自己开。
怎么转成 docx 或 PDF
用 Word 打开后走文件菜单的另存为,格式下拉框里选 docx 就行;存 PDF 选另存为对话框里的 PDF 类型。WPS 的操作路径基本一样,手机上也能转,WPS 移动版打开文档后,工具里一般有输出 PDF 的入口,应急够用。批量转换办公软件没有原生批处理,多数人是写脚本调转换接口,或者用办公套件自带的批量输出功能。
实际建议:自己新建文档一律用 docx,体积小、抗损坏、功能全;doc 只在对方系统特别老、或者接收方明确要求这个格式时再用。收到 doc 也不用折腾,任何一款主流办公软件都能正常打开编辑,想换新格式另存一次就完事。所以再有人问 doc是什么格式的文件,直接告诉他:老版 Word 的二进制文档,能开,建议转 docx。