合同改了第二版，导师改过论文，想知道到底动了哪里，一页页肉眼对是下策。word对比两篇文档不同之处，软件自己就带这个功能，位置在审阅选项卡里。

比较功能在哪

打开 Word，点审阅，比较按钮，选「比较两个版本的文档（精确比较）」。弹窗里要选两个文件：原文档放改之前的版本，修订的文档放改之后的版本。点确定后 Word 会新开一个文档，把两版的差异全部标成修订格式：删掉的内容带删除线，新加的内容带下划线，右侧窗格列着修订摘要，左边还有缩略图导航，点摘要条目能直接跳到对应位置。

看结果和接受拒绝

比较结果就是一份带修订的文档，处理方式和平时审阅修订一样：审阅选项卡里点接受或拒绝，逐条过。改动多的时候，用上一处、下一处按钮在差异之间跳转，比从头滚屏快得多。

对比前先做准备

比较前把两份文档的格式尽量统一：字体、页边距、编号样式不一样，出来的差异会多出一堆格式修订，看着眼花。只想看文字改动的话，在比较弹窗左下角打开设置，把格式这类勾选项取消，只保留内容比较，结果干净得多。另外文件要下载到本地再选，网盘或邮件附件里在线状态的文档，部分版本选不进去。

几个使用细节

  • 两个文件格式最好一致，doc 和 docx 混着比，部分版本会提示先转换
  • 比较的是文字和常规格式差异，图片位置变化这类可能标得不够细
  • 相邻的「合并」按钮是把修订合进一个文档，多人改稿汇总用得上

其他场合怎么办

WPS 里一般也有类似的文档对比入口，多在特色功能里，能力各有差异，找不到就还是回到 Word。PDF、代码文件的对比不归 Word 管，代码用 Git diff 或 VS Code 的比较功能更合适，PDF 可以先转文本再比。

顺带一个建议：文档每出一版就改名存档，比如合同v1、合同v2，需要对比时随时能找到干净的基准版本，比事后回忆哪份是改之前的靠谱得多。旧版本真丢了，去回收站翻一翻，或者文件、信息、管理文档里看自动恢复的副本，Word 默认隔一阵就存一次。