从网页复制一段文字粘进 Word，行与行之间空隙特别大，明明没几段，滚轮滑了半天。这不是字体变大了，是行距和段间距被撑开了，分几种情况处理。

最常见：对齐到文档网格

中文版 Word 默认开了文档网格，段落一旦勾着「如果定义了文档网格，则对齐到网格」，每行都会被撑到网格线上，视觉上行距巨大。改法：全选文字（Ctrl+A），右键选「段落」，行距设为单倍行距，同时取消勾选「如果定义了文档网格，则对齐到网格」，确定后立刻见效。

段前段后间距过大

同一个段落对话框里，检查段前、段后的数值，网页样式带过来的内容经常挂着十几磅的段间距。全改成 0 行，或者按需要留 0.5 行。行距里的「倍数」和「固定值」是两种逻辑：多倍行距按字号的几倍算，固定值按磅数算，固定值设太小会切掉字的上半截，设太大就是你看到的大空隙。

样式带了格式

网页复制的内容自带样式，会一路捣乱。两个办法：粘贴时右键选「只保留文本」；或者已经粘完的，在「开始」选项卡把样式改回「正文」，再统一调字体字号。改完如果个别行还是大，回到上一节查网格对齐。

空段落和手动换行

按 Ctrl+Shift+8 显示编辑标记，如果行与行之间夹着一堆回车符号或向下的小箭头（手动换行符），删掉它们间距会小一截。手动换行符可以批量处理：打开查找替换，查找栏输入 ^l（小写 L），替换为空，全部替换。

网格本身在哪关

想连文档网格一起关掉：布局选项卡 - 页面设置右下角的小箭头 - 文档网格，选「无网格」或取消「指定行网格」，整个页面的行线限制就没了。WPS 文字的处理路径类似，在页面布局里找行距和网格选项，思路一致。

极端情况是行距被设成了很大的固定磅数，或者多倍行距填了 3 以上，在段落对话框里改回单倍就行。

还有一类假象：表格单元格里字不多、行却很高，多半是单元格对齐或边距的问题，在表格属性和段落对话框里把段前段后清零就好。

按经验，九成的行间空隙过大都出在对齐网格和段前后间距这两处，先查这里，再考虑别的。