一段文字从网页复制进 Word，行距大得能再塞下一行。选中、改成单倍行距，没反应——问题往往不在行距本身。先别急着怪软件，按下面几项挨个看，几分钟就能定位个大概，省得来回试。

先查段前段后和网格对齐

选中文字，右键→段落，行距选「单倍行距」，段前、段后都改成 0，快捷键 Ctrl+0 是加段前 12 磅，误按了也会这样。很多人只动了行距，段前段后还挂着 0.5 行，看起来就是行与行之间空一大块。下面还有个「如果定义了文档网格，则对齐到网格」，这个勾也会把行距撑开，去掉再试，不要整篇一起改，改完记得点确定，别直接关窗口。

手动换行符最容易骗人

点「开始」选项卡里的显示/隐藏编辑标记，段落末尾如果是向下的箭头，那是手动换行符，不是回车。整段都是这种符号，行距会显得很怪，怎么调都不顺。从 PDF 复制过来的文字经常这样，用查找替换把 ^l 换成 ^p，或者干脆重新排版，空行太多也一样，先删空行再调格式，这些操作都不动正文内容。

整篇都乱，多半是样式被改了

如果每段都这样，可能是正文样式被改过。调好一段后右键样式→更新，让后面统一跟着变。从别人那拿来的模板，先全选清格式再排版，表格里的文字还要单独看单元格边距和行高，表格行高设成固定值也会显得挤。

行距和字号要一起看

有时候不是行距大，是字号小、页面宽，视觉上显得空。正文用小四或五号，行距 1.25 到 1.5 倍，读起来最舒服，字号别小于五号。合同、公文这类有固定格式要求的，按单位模板来，别自己随手调，不然打印出来对不上。

行距选「固定值」时，数值小于字号，字会被切掉上半截，别乱设。段落之间差得特别大，还要看是不是用了「段前分页」或者标题样式带了间距。调完记得看一眼打印预览，屏幕上和纸上不一样，行距问题在预览里最明显。

八成情况是段前段后和网格对齐两个选项，改完还不行再查换行符。别一上来就重装 Office，白折腾，先备份原文件。文档发给别人前，把编辑标记关掉，改完顺手存一份模板，下次新建直接套用。