合同写好了想加个打开密码，在保护文档里点成了标记为最终状态，结果对方还是能改。两个功能名字像，作用差得远。
Word 的密码分两种，设置入口也不完全一样。搞清打开密码和修改密码，后面就不会白折腾。
打开密码和修改密码不是一回事
打开密码是真正的加密，输错就打不开文件，连预览都看不到，新版 Office 对文件内容做了加密处理。修改密码只是建议只读，对方点仍然编辑照样能改，更像一个提醒。想防人看用前者，只想提醒别乱改，用后者。
设置入口在文件信息里
点文件、信息、保护文档，选「用密码进行加密」，输入两遍密码保存。这条路径设的是打开密码。要同时设修改密码，走另存为，在保存按钮旁边的工具菜单里选常规选项，两个输入框都在那儿。WPS 的菜单名略有不同，位置差不多。密码长度建议 8 位以上，字母加数字，太短的容易被猜。
去掉密码要趁还记得
打开文件后进同样的保护文档菜单，把密码框里的内容清空，保存就取消了。设了打开密码的文件，每次打开都要输，自己也会嫌烦，项目结束就该去掉。密码区分大小写，输入时看清 Caps Lock。取消后记得再保存一次，直接关窗口等于没改。
忘了密码基本没救
- Word 本身没有找回密码的功能，微软账号也帮不上
- 设密码前留一份不加密的备份，是最实际的办法
- 密码提示别写得太直白，提示本身也会泄露线索
- 重要文件用公司文档系统管权限，比单个文件设密码靠谱
- 发出去之前自己先关掉再打开试一次，确认对方能打开
发之前顺手清一下作者信息。文件属性里会带作者、上次保存人、修订记录。点文件、信息、检查文档，把文档属性和个人信息一起清掉再发，比事后解释省事。修订记录里可能留着删掉的段落，检查文档能一起清掉。密码只保护打开这一步，内容截图照样能传出去，真敏感的合同还是走专门的签署平台。
发给客户的文件，密码通过电话或者另一个渠道说，别跟文件放在同一封邮件里。说到底，word 密码适合防误看和误改，不适合当唯一的保密手段。文件真敏感，压缩加密和网盘权限一起上，别只靠一个打开密码。