从别人电脑上拷来的文档,打开一看几十张图只剩一条缝或者干脆一片空白,先别断定图丢了,word里图片不能全部显示出来,多数是设置在作怪。按下面顺序排查,两分钟基本能定位。
最常见:段落行距是固定值
选中图片所在段落,右键选段落,行距要是选了固定值,比如22磅,嵌入型图片就被压到只露一小截,看起来像坏了。改成单倍行距,图片立刻完整露出来。整篇文档的图都这样,Ctrl+A全选再统一改。图插在表格单元格里被压扁的,同样是行高或行距被设成固定值,照这招改。这是图片显示不全的第一大原因,先查它。
视图和显示选项
第二步看视图:切到页面视图再翻一遍,草稿视图和大纲视图本来就不显示浮动图片和部分内容,不是文档坏了。还不行就进文件、选项、高级,在显示文档内容那一组里找「显示图片框」,勾着的取消掉,这个选项为了提速会拿空框代替图片。标题栏带兼容模式字样的老文档,个别显示问题也和格式转换有关,另存为docx再开一次试试。图上画着大红叉的,多半是插入时选了「链接到文件」,源文件一挪位置图就丢了,重新插入并选嵌入到文档里。
环绕方式和遮挡问题
嵌入型图片像文字一样占一行,最省心;浮动图片可能被上方文本框盖住,或者被拖到页面边缘外面看不见。找不到的图可以在开始选项卡里点选择、选选择对象,把浮动的图逐个点出来。选中图片改布局选项为嵌入型,多数遮挡问题就消失了。文档传到别的电脑上就变样的,多半也是浮动定位惹的祸,全改嵌入一劳永逸。
- 改段落行距,取消固定值
- 切页面视图,关掉显示图片框
- 用选择对象找出躲起来的浮动图
- 改嵌入型布局,避开遮挡
都试过还不显示,就要怀疑图片本身损坏或者格式特殊,右键图片选另存为图片,能存出来说明图还在文档里,存不出来就是源文件问题,找发件人重传。