做了张海报想用某款好看的字体，Word 字体列表里翻半天找不到。这里有个常见误会：字体不是往 Word 里装的，是装进 Windows 系统的，装好后 Word、PPT、PS 全都能用。

添加字体的三个途径

  • 下载到的 ttf 或 otf 文件上点右键，选为所有用户安装，最稳
  • 双击字体文件，预览窗口左上角点安装按钮
  • 把文件直接复制进 C 盘 Windows 文件夹下的 Fonts 目录
  • 批量安装：全选多个字体文件一起右键，一样能装

装完打开 Word，在字体框输入名字就能选到；Word 已经开着的话，多数情况要重启一次才刷新列表。

字体格式认清楚再装

能装进系统的是 ttf 和 otf 文件；woff 和 woff2 是给网页用的，下载到了也装不进系统，得找 ttf 或 otf 版本。woff2 体积小加载快，网页做字体图标用的就是它。有的字体站一个包里全套格式都有，装之前分清哪个是安装用的。还有个小坑：文件名和字体内部名可能对不上，Word 字体框里搜不到时按显示名称找，文件叫 SourceHanSans，列表里显示的可能是思源黑体。

字体文件去哪找

字体站很多，挑的时候认准授权。思源黑体、思源宋体、阿里巴巴普惠体、OPPO Sans 这类开源字体商用免费；微软雅黑随 Windows 授权，拿去做商用印刷要单独留意条款。下载页一般写明授权范围，个人使用和商业使用分得很清，商用前把授权页截图存档是稳妥做法。来路不明的字体包可能捆插件，装前让杀毒软件扫一遍。

装完之后的常用操作

  • 管理：设置里搜字体，或者控制面板进字体页面，能看样张、删除不用的
  • 删不掉：系统标记为隐藏的默认字体受保护，删不了属于正常
  • 换电脑就变样：对方没装这款字体时 Word 会自动替换，交稿前导出成 PDF 最保险
  • 临时给别人看效果：直接把用了特殊字体的那段截图发过去，比让对方装字体快
  • Word 启动变慢：中文字体单个动辄十几 MB，装几百款后常见，删掉不用的能缓解

一句实际判断：日常办公系统自带字体够用，真要加就优先加开源可商用的，省得以后海报和公众号配图踩版权坑。